О работе архивистов и изменениях в федеральном законодательстве шла речь на встрече специалистов делопроизводственных служб и работников ведомственных архивов организаций. Главной же темой стал указ Президента. Теперь Росархив подчиняется не Министерству культуры, а непосредственно главе государства. В связи с этим меняются и некоторые принципы работы всех архивов.
Государственный архив республики - его фонды сегодня насчитывают порядка 500 тысяч единиц хранения. Историческое наследие с 18 века до наших дней. Это колоссальная база. Только за прошлый год сюда поступило более 7,5 тыс. запросов, 90% которых выполнены успешно. Пользователей же архивной системы стало более 30 тысяч человек. Безусловно это говорит о большой значимости архивного дела. О своей работе и изменениях в законодательстве говорили работники ведомственных архивов и делопроизводители.
ОЛЬГА САФРОНОВА, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РА: «Проблема комплектования архивов, наверное, для вас сегодня представляет большой серьезный блок работы.
В настоящее время страховой фонд создан на 32%, переведен в электронный вид. Ведется работа по оцифровки документов военных лет, которые поступили на хранение в госархив РА из районных отделений военного комиссариата».
По указу Президента с 4 апреля Российский архив теперь не подчиняется Министерству культуры, а напрямую главе государства. Свое решение Владимир Путин объяснил тем, что материалы Росархива представляют для государства особую ценность. Такое новшество меняет некоторые принципы работы архивов.
НАТАЛЬЯ ШАРАБУРА, СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РА: «В новых правилах прописано, что госорганы, органы местного самоуправления муниц управленяи гор округа обязаны создавать архивы о хранении и комплектовании учета использования образовавшихся в процессе деятельности архивных документов. Так же данным ФЗ было введено впервые понятие разграничения архивных на 3 собственности это федеральную, региональную муниципальную».
Одно из важных изменений. У части документов сокращается срок хранения с 75 до 50 лет. Речь идет об архивах, которые не имеют особой исторической ценности и практически не востребованы, но на их хранение уходят значительные средства.
